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“疫”路披荆斩棘,只为教学如期运行

录入时间:2020-02-27 19:48:00     点击:


——记寒假期间教务处教学运行保障准备工作


岁末年初,新冠疫情突如其来。125日,四川省启动了突发公共卫生事件一级应急响应,至25日晚全国已有30个省份宣布启动重大突发公共卫生事件一级响应,实行最严格的防控措施。新冠病毒潜伏期一般长达14天之久,全国各地每天刷新和通报疫情数据,确诊和疑似病例数目逐日增长。面对汹涌而来的疫情,教务处敏锐洞察、迅速响应,自127日起,在校长余曙光的指示与关怀下,教务处长王世宇率先垂范,从大年初三起开始顶层设计、全面布局,各科室由分管处领导牵头,仔细梳理春季学期教学运行相关工作,积极思考如何在疫情影响下保障学校春季学期本专科教学的平稳运行。教务处统一安排,积极部署,充分发挥全体成员的主观能动性,筹措一切可以筹措的资源,调动一切可以调动的力量,在假期中科学安排、合理规划、有序推进,确保了学校春季学期在224日如期开课。

一、积极谋划线上授课相关工作

为保障春季学期教学运行的开展,127-22日,教务处统筹布局,探索线上教学思路,反复多次修改、完善工作方案,自23日起,开始发布相关通知,开展具体的工作。

123日,全面梳理了未完成春季学期排课的明细情况,督促各学院尽快完成课表编排工作。

225日,发布《关于做好2019-2020学年春季学期本专科学生理论课线上教学工作准备的通知(第一轮)》,号召授课教师开始线上授课的相关准备,包括:完善教学内容设计、强化教学资源建设和熟悉教学平台的操作等。


326日,积极协调各出版社免费开放慕课或纸质教材的电子版课程,至今为止,已经联系包括人民卫生出版社、中国中医药出版社、中国医药科技出版社、上海科学技术出版社、科学出版社等19家出版社提供在线电子教材免费资源。


428日,发布《成都中医药大学2020年春季学期本专科教学安排预案》,全面布局春季学期教学相关工作。


529日,公示2019级本科生转专业正式录取名单,通知学生、学院做好专业变更前后的相关工作,向转专业学生推送培训交流的QQ群号。


6210日,发布《关于做好2019-2020学年春季学期疫情防控期间线上教学工作的通知》,对春季学期线上教学的课程范围、教学设计、教学组织实施、教学过程管理及监督等进行了具体的规范与要求。


7210日,发布《2019-2020学年第二学期任选课选课及行课通知》,教务科自大年初四起开始整理春季学期任选课的数据资源,完成与大学生慕课、超星尔雅等平台沟通对接后,共向学生提供80门引进资源和2门校内自建任选课网络资源。19日选课结束,共计18695人次完成选课。24日在教务管理系统和微信端发布行课的操作指南。


8214日,面对线上教学筹备对全体师生带来的各方面压力,教务处率先策划、录制“延期开学,如期开课,在线教学,成中医安排上了”解压视频,在教务处“成中医微教务”官微上发布,短短2天时间内阅读量破1.5万,有效缓解了师生们宅家筹备线上教学期间的压力,纷纷留言表示“激发了教师想当主播,学生想上网课的热情”,教师再次鼓足干劲、精心准备线上授课,学生满心期待成中医线上授课天团上线。


9215日,再次全面梳理未完成春季学期排课的明细情况,进一步督促各学院尽快完成课表编排工作。215日下午,利用掌上金课和QQ群视频语音功能,为2019级转专业学生进行学籍、学分、选课、成绩、学分认定、毕业、授位等全方位的培训。


10216-17日,锁定课表,对统计、筛查后不符合要求的排课逐一进行手动调整。

11218日,向全校师生发布春季学期教学课表,开放教务系统线上调停补课功能。

12219日,发布《关于2019-2020-2(春季)学期课程补选的通知》和《关于学籍异动学生2019-2020-2(春季)学期补修选课的通知》,在“成中医班导师”群、“学委教学工作联络”群中以及电话联络,积极为师生做好选课服务,完成了300余学生咨询答疑,200余个选课问题的处理。共计733人次完成必修课补修选课。限选课补选工作仍在继续进行中。


13220日,整理1-5周教学任务表格,下发学院自查线上授课准备情况,全面掌握573门课程,共计1694个教学班级的线上教学准备情况,督促相关学院落实尚存问题课程的线上授课准备,全力确保24日全校本专科学生如期开课。

14223日,发布《关于做好2020年春季学期线上教学如期开课的通知》,以“提高政治站位、履职尽责、强化服务保障、如期开课、注重主动学习的习惯养成与学习能力培养、促教学保质量”为总体要求,进一步细化线上教学的具体安排,加强线上教学的服务保障,畅通信息反馈途径,打通线上教学的“最后一公里”,竭力做好线上教学准备。


期间,教务处陆续向师生推送掌上金课、学习通、雨课堂等的使用培训QQ群、微信群号和培训安排的相关通知,有序组织教师、学生参加信息中心“掌上金课”相关培训,协助信息中心制定“教师如何通过掌上金课和QQ直播完成线上授课”、“学生如何通过掌上金课和QQ直播完成线上学习”等相关指南。

教务处还积极与各学院、各部门沟通,畅通线上教学工作反馈渠道,及时高效协调解决相关问题。224日,学校如期开课,175门课程380个教学班级开展线上教学,采用了学校“掌上金课”、QQ直播、雨课堂、学习通、腾讯会议等方式,线上授课体验较为流畅,线上教学顺利开展。



二、提前开展毕业生相关工作

毕业生工作是春季学期教学运行工作的重要版块之一,为保障毕业生实习、毕业专题、毕业论文(设计)的有序开展,通过“毕业预审”功能及时帮助毕业生自查在读期间学分修读情况,提前做好毕业前相关准备,教务处做了以下工作:

125日,发布《关于加强2020届毕业生疫情期间寒假学习的相关要求》,对2020届毕业生在疫情期间如何开展学习进行了规定,提供了平台与资源,截止225日,实习管理平台中“特殊日志”共计19659份,包括操作类8000余份,经典书写类9000余份,平台学习心得体会2000多份。教务官微“成中医微教务”通过推文“今天你学习了吗?日记看一看哦!”向学生集中解答疑问,并对认真完成作业的优秀小伙伴的学习日志进行展示。




227日,启用“中国知网大学生毕业设计(论文)管理系统”,利用QQ群组织药学院、公共卫生学院、民族医药学院等9个涉及毕业设计(论文)的学院分管教学院长、教学科科长、各教研室/学科组秘书、毕业班辅导员等共计95人培训系统使用和在线答疑。目前,该系统共有2968名毕业班学生,925名教师使用,能够实现从论文选题,开题报告提交和审核,论文过程指导记录、中期检查,论文初稿提交、审核和查重,终稿提交和审核,论文评阅、答辩和推优等各环节的管理,全方面保证2020届非医类本科毕业生的毕业设计(论文)工作。



3211日,向各学院发出通知与提醒,要求2020届毕业班学生自行登录教务管理系统,利用“毕业预审”功能提前查看自己学分修读与专业培养计划要求的差异,做好自查工作,在任选课、限选课、学籍异动学生补选选课过程中查漏补缺,确保学分修读符合专业培养计划要求,为如期毕业做好充分准备。教务处利用“教学管理”群、“学委教学工作联络群”、“成中医班导师群”及电话联络等方式,共计为900余名学生答疑解惑,处理毕业生选课补修的问题。



此外,教务处还积极谋划春季学期重修工作,已做好前期策划和工作部署,待学生返校结束补考后,能够第一时间开展重修工作。

三、线上开展成绩复核、学籍异动办理

假期中,教务处设计并启用教务管理系统成绩复核网上流程,积极与学校OA技术人员沟通开辟、开通学籍异动休学、复学、退学办理的OA流程,不断优化线上流程的办理程序。学生返校延期,但学生成绩复核和学籍异动办理不延期,确保师生尽快核对、修正成绩录入中的问题,保证异动学生及时办理相关手续,复学学生如期复学如期上课。

129日,发布《关于开展2019-2020学年秋季学期成绩复核工作的通知》,在教务管理系统公布办理操作指南,积极解答师生疑问。


2214日,发布《关于做好2020年春季学期学籍异动学生事宜的通知》,开始线上办理学生的学籍异动。



截止224日,共计有746名学生或教师通过网上申请成绩复核,教务处对学生、教师、学院反映出的成绩复核流程问题进行了迅速积极的解决;共计完成18名学籍异动学生的手续办理,并通知到相关辅导员办理结果,督促并帮助复学学生按期完成选课工作,如期参加线上学习。

此外,为保障学生假期生活更加充实,25日,教务处发布了《玩转学习,做一个爱学习的宅神》通知,向全体本专科生免费开放学校SPOC网络教学平台“学堂云”课程,提供11门校内自建的专业课程和23门校外引进的通识课程,涵盖中医药知识、现代科学技术与文化基础、健康与生命关怀、艺术经典与人文情怀、助力毕业论文/设计的法宝、爱国情怀与国际化能力六个版块。


假期期间教务处继续维护和运营官网、官微和教务管理系统,在“教学管理”群、“学委教学工作联络”群、“成中医班导师”群等平台当好师生们的线上服务“小客服”,竭尽全力服务全校师生,保障春季学期教学运行。据不完全统计,假期当中,教务处线上通知和温馨提示达100余条,线上答疑达5000余人次;累计在官网发布信息11条;教务官微“成中医微教务”关注人数达2.3万人,利用官微推送文章18篇,累计阅读量逾4万人次;教务管理系统累计访问量达20余万人次。



面对疫情给师生返校和课堂教育带来的诸多影响,教务处积极响应,主动作为,群策群力,勇闯难关。“疫”路披荆斩棘,只为本专科教学如期运行。

事上无难事,只要肯登攀。在接下来的工作中,教务处将继续以“全心全意为师生服务”为宗旨,发扬特别能吃苦、特别能战斗的精神,千方百计保障成中医春季学期教学运行!



(文、图/ 教务处 胡一梅、卢君蓉、孙立明、何林熹   /教务处 王世宇 陈胡兰


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