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关于2020届毕业生学分第一轮清理的通知

录入时间:2020-03-13 15:20:00     点击:


各学院:

为做好2020届毕业生的学分清理工作,教务处已根据培养计划为各专业设置好了毕业学分要求,其中,任选课中校内任选课学分要求不低于5学分。学院、学生登录教务管理系统均可以查见毕业审核结果。因目前毕业实习、毕业论文(设计)等成绩未录入系统,故审核结论为“结业”。为进一步做好毕业生工作,及时查漏补缺,现进行2020届毕业生学分第一轮清理工作,清理时间为313日至326日。请各学院做好以下工作:

1、查看毕业预审结果

各学院教学科登录教务管理系统,在“教务管理”——“学籍管理”——“毕业管理”——“主修毕业审核”中查看各专业学生的毕业审核结果,在“备注”中可以查看未完成计划的情况,也可全部导出至execl表中再查看结果。

2、仔细梳理学生毕业审核情况,及时处理相关问题

1)整个班级某课程/环节成绩未录入者(新、旧教务系统均不显示成绩):非实践环节课程请学生所在学院联系任课教师提供成绩相关证明材料,由学生所在学院统计课程信息汇总表,命名规则:AXX学院非实践类环节未录入新系统课程汇总表;实践环节的成绩,由学生所在学院统计课程信息汇总表,命名规则:BXX学院实践类环节未录入新系统汇总表教务处收到汇总的相关表格后,会开放成绩录入权限,请相关任课老师、实践环节负责人密切注意留意通知,尽快录入;

备注:学生所在学院发送的汇总表内容应包括以下字段:学院,专业,年级,班级,课程/环节名称,课程/环节开设学期(其中环节名称及环节开设学期严格按照培养方案填写),成绩录入教师姓名。

2)整个班级某课程/环节成绩未录入者(新教务系统不显示成绩,旧教务系统可显示成绩):请以学生所在学院为单位统计需要补充录入的成绩汇总表,命名规则:CXX学院需要补充录入新系统课程/环节汇总表。表格所需字段同(1)项下的备注,由教务处负责补充录入新系统;

3)培养计划曾做过调整,必修课、限选课、任选课各类学分毕业要求与设置学分要求有出入:学生所在学院提供具体的情况说明,写清楚各类学分如何设置,由学院审核签字并加盖学院印章后,报教务处(因疫情无法完成签章手续者,可以先发情况说明进行报备,返校后再补签章),命名规则:DXX学院培养计划调整与学分设置情况说明

4)学生修读了培养计划中要求的课程,但因学时、学分不一致,导致整个班级某课程未默认完成(即审核结果打×,但实际已经修读过)的情况:请将具体课程整理罗列清楚,所需字段包括:学院、专业、班级、年级、培养方案中课程名称、学生实际修读课程名称、培养方案课程与实际修读课程的差异,以学生所在学院为单位进行统计报表,命名规则:EXX学院培养方案课程与实际修读课程差异情况汇总表

5)学籍异动学生学分问题:

①降级、休复学等学生,按现所在年级的专业培养计划修读学分,若因专业培养计划调整导致部分课程未修读者,学院督促学生进行清理,可以进行学分认定的课程申请学分认定,其余未修读的课程以补修、学分认定等方式尽快落实。

②转专业学生,必须补修转专业前新专业的必修课,即应当按新专业要求取得所有必修课学分;取得的非现专业培养计划要求的必修课、限选课学分可以抵用现专业的限选课或任选课学分。

6)非学籍异动学生:取得的限选课学分超出本专业培养计划要求的限选课最低学分要求者,可以抵用任选课学分。

5)、(6)涉及的学生,课程符合学分认定标准的(成中医教务[2019]273号文件),应通知学生申请学分认定,学生一方面需要于327日之前登录教务系统——“业务办理”——“免修申请”——“已修免修”中办理,另一方面需要在教务官网——“相关下载”——“成绩管理”中下载“学分认定申请表”填写,师生返校后完成签字手续,将学分认定申请表交219办公室黄老师处(备注:返校前教务处将根据前期学分认定的情况,对可以认定的学分直接通过认定。返校后,学生若查询某课程仍未被认定通过,才需要再找教师完成签字手续,交纸质表格查验是否可以认定,交纸版表格时间另行通知);抵用学分的课程应写明抵用明细,以及抵用后必修课、限选课、任选课的学分总数(附件 学生学分梳理表,在教务处官网“相关下载”成绩管理中自行下载)。第一次学分清理的学分梳理表由学院负责收集与汇总(完成表中学院相关程序即可),开展形式学院自行拟定,由学院做好安排,督促学生做好学分清理,协助学生及时补救。

7)所有学生应按照本专业本年级培养计划要求修读必修、限选、任选课程的最低学分数,并且:

①培养计划要求的必修课必须全部修读、全部合格。

②学生在读期间所有选修的限选课必须全部修读合格。限选课有不合格者,应重修至修读合格。

③任选课修读符合学分要求。任选课不及格的课程,不补考不重修,另选其他任选课修读,总学分达到专业培养计划要求的最低的任选课学分数即可。

请学院督促学生进行课程清理,发现问题及时补救。方法如下:

第一类,补修课程当前学期开设的课程才能申请补修即使对所有不合格课程完成重修后,仍然还差学分,需要补修课程的(注:补修不是指对不合格课程的重修,而是指本专业培养方案内从未修读过的课程请以学生所在学院为单位统计以下字段:学生姓名、专业、年级、班级、补修课程名称、学时、学分、拟补选课程所在的班级全称(学生自行查询课表,避免课程时间冲突)命名规则:F、XX学院学生申请补修课程情况汇总表。

第二类,重修课程:涉及需要重修的课程,请学生自行统计,自行督促学生密切关注后续重修通知,采取相关措施,确保相关同学务必在重修开放时间完成重修相关手续。

8)除以上提到的学分外,各专业培养方案中还设置有素质拓展学分的要求,请学院安排专人负责清理。因素质拓展学分不属于教务处管理,故清理过程中遇到的相关问题请联系素质拓展学分的管理部门进行处理。

3、各学院成立毕业生工作服务小组、形成第一次学分清理报告,交教务处备案

各学院应成立毕业生工作服务小组,明确成员及分工,做好毕业生的学分清理、毕业资格审核、毕业帮扶等,跟踪学分清理后的动态处理情况,主动帮助学生解决问题,并协助学院分学位委员会对于学位授予的审核等工作。命名规则:GXX学院毕业生工作服务小组成员及分工。

各学院在第一次学分清理结束后,形成学分清理书面报告,写明学分清理中的主要问题、拟解决办法、解决时限等。命名规则:HXX学院2020届毕业生第一轮学分清理报告。

为了更好地处理第一轮学分清理中遇到的问题,本通知规定的相关反馈信息和表格,请各学院务必严格按照命名规则进行命名,于327日前打包发送到卢君蓉OA邮箱。第一轮学分清理过程中,若有本通知未提及的情况,请学院一并反馈,以便协调处理。

毕业生工作是春季学期的重点工作之一,事关毕业生切身利益,请各学院务必高度重视,认真按照本通知要求做好毕业生的第一轮学分清理工作。

本通知由教务处负责解释。若有未尽事宜,请联系教务处协调处理。

教务处

2020313


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